Aus diesen Angaben heraus entwickelten wir ein Datenbankkonzept, in dem alle Produktionsmaschinen in ihren jeweiligen Fertigungsbereichen innerhalb der entsprechenden Abteilung angelegt werden können. Den Maschinen können nun beliebig viele Wartungspläne eines jeden Niveaus inkl. Sicherheitsüberprüfungen hinzugefügt werden. Unterhalb eines jeden Wartungsplanes können nun die einzelnen Wartungsaufgaben zu dem übergeordneten Wartungsplan angelegt werden. Diese können nochmals in mehrere Gruppen (z.B. Spritzgussmaschine, Entnahmeroboter, Materialzuführeinheit, etc.) unterteilt werden. Des Weiteren ist es möglich für diesen Wartungsplan benötigtes Personal (intern oder extern) hinzuzufügen.

In einem Datenbankcockpit werden dem Supervisor je nach Filterkriterium alle anstehenden Wartungspläne eines Tages inkl. aller benötigten Unterlagen angezeigt. Somit ist es möglich eine gute Übersicht über alle anstehenden, zukünftigen und zeitlich überschrittenen Wartungspläne zu erhalten. Ebenso lässt sich ein Wartungsplan nur in den Status „umgesetzt“ versetzen, wenn alle Wartungspunkte des Wartungsplans abgearbeitet sind.

Der Supervisor ist nun mit einem einzigen, ergonomisch freundlichen Tool in der Lage, seine kompletten Wartungsaufgaben im Blick zu behalten, kann Wartungsaufträge ausdrucken und seine Mitarbeiter mit der Umsetzung dieser beauftragen. Ausgefüllte Wartungspläne können nach Abarbeitung eingescannt und an den jeweiligen Wartungsauftrag der Datenbank als Dokument angefügt werden. Somit ist eine absolut durchgängige Dokumentation gewährleistet, die ebenso DIN EN ISO 16949 konform ist.

Ausbau der Lösung als Online-System für die Nutzung von mobilen Lösungen (Tablets, Smartphones, etc.) in der Instandhaltung. Hierdurch hätten alle befähigten Mitarbeiter der Instandhaltung zu jeder Wartungsaufgabe alle benötigten Unterlagen zur Hand, könnten Informationen hinzufügen und online die Tasks mit dem Vermerk ihres Benutzernamens abschließen und digital signieren. Daraus würde sich eine Zeitreduktion von ca. 20 % ergeben. Ebenso eliminieren sich die Druckkosten.

Hinzufügen eines Dokumentationssystems. Wenn Mitarbeiter Wartungen an den Anlagen durchführen oder auch zu einer Störung an eine jeweilige Anlage gerufen werden, können einzelne Arbeitsschritte unter Angabe einer Fehlerbeschreibung mit Bild- oder Videofunktionen dokumentiert und in einer Wissensdatenbank abgelegt werden. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass bei bestimmten Aufgaben oder Störungen die Vorgehensweise dokumentiert wird, um sie bei wiederauftretenden Schwierigkeiten nicht erneut analysieren zu müssen. Der Weg der Problemlösung kann zuverlässig dokumentiert werden.